Какие основные функции выполняет архивный переплет?

Архивный переплет представляет собой комплексную процедуру по оформлению и скреплению большого объема документов (например, бухгалтерских, кадровых, технических) в прочную, твердую обложку. Это доступный и надежный метод защиты и организации ценных документов на долгий срок. Архивный переплет https://raduga-print.ru/pechat-knig/dissertacionnyj-pereplet/ превращает разрозненную документацию в компактные и упорядоченные дела, готовые к сдаче в архив или длительному хранению в организации.

Основные цели архивного переплета:

• Скрепление — сшивание листов прочной нитью через несколько проколов по левому краю, что исключает потерю или перемешивание страниц.
• Защита — сшитый блок помещается в твердую обложку, которая обеспечивает физическую защиту документов от повреждений, изломов и воздействия окружающей среды.
• Систематизация — переплет является частью архивной обработки. Он включает нумерацию листов, составление внутренней описи и оформление обложки (нанесение архивных штампов, заголовка, указание количества листов и срока хранения на корешок), что делает поиск и использование документов быстрым и удобным.
• Соответствие нормам — процедура выполняется в соответствии с государственными архивными нормами и стандартами, что обязательно для документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного срока хранения.

Какие главные преимущества архивного переплета?

В первую очередь архивный переплет необходим для повышения сохранности документов. Это связано с защитой от физических повреждений, изломов, выцветания.

Кроме этого позволяет предотвратить потерю отдельных листов, так как они сшиваются в дело. Что также увеличивает срок хранения ценной информации.

Переплетенные дела занимают меньше места на полках по сравнению с документами, хранящимися в папках или файлах. Качественный переплет позволяет свободно читать, сканировать или копировать документы, не изымая их из папки и не расшивая дело, так как обложка легко открывается.